はやりのRPA試してみた
RPA（ロボティックなんとか）が流行ってすでに３年目になります。
マイクロソフトが無料のRPAツールを出したと聞いたので試しに作ってみました。
作ってみたのは、エクセル（名前とメールアドレス）を読み、OutLookでメールを発信するというものです。
チュートリアルを見ながらで、最初に作ったものは３時間くらいかかりましたが、慣れれば１０分くらいで作れます。
- インストール
インストールは、「power automate desktop インストール」でググって出てきた記事通りにダウンロード・インストールしました。 - 起動
スタートメニューから「power automate desktop」を起動し、新しいフローを作成します。
すると、編集画面が現れます。 - Excelを開く
あらかじめ用意したExcel（名前とメールアドレス）を開く操作を登録します。
左のアクションからExcelのメニューを開き、Excelの起動をWクリックするとポップアップで設定画面が開きます。「Excelの起動：」を”次のドキュメントを開く”にしてドキュメントパスを指定します。
ポップアップ画面を閉じると、中央に「Excelの起動」と表示され、右にフロー変数として「ExcelInstance」が登録されます。複数のワークシートがある場合は、「Excelワークシートから読み取り」も追加します。 - 登録されている行数分処理をするので、データ数を取得するため、「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」をWクリックします。ポップアップ画面が出ますが何もせずに保存します。
中央画面に登録され、フロー変数に「FirstFreeColumn」と「FirstFreeRow」が作られます。 - メール送信のため、Outlookを起動します。
左メニューのOutlookを開き、「Outlookを起動します」をWクリックします。ポップアップが出ますが、そのまま保存します。フロー変数に「OutlookInstance」が作られます - Excelの繰り返しを行うので、メニューからループを選び、「Loop」をWクリックします。
ポップアップの「開始値：」を「２」（１行目はタイトルなので）に、「終了：」を「%FirstFreeRow-1%」（最初の空白の前の行で終わる）、「増分：」を「１」（１行づつ処理する）にします。LoopとEndが中央にできます。 - Excelの名前を使うので、メニューのExcelから「Excelワークシートから読み取り」をWクリックし「先頭列：」を「１」（名前は１列目なので）に「先頭行：」を「%LoopIndex%」にして生成された変数を「namae」に書き換えます。
- メールアドレスを取得するため、もう一度「Excelワークシートから読み取り」をWクリックし「先頭列：」を「２」（メールアドレスは２列目）に「先頭行：」を「%LoopIndex%」にして生成された変数を「mailadd」に書き換えます。
- Outlookの「Outlookからメールメッセージの送信」をWクリックし、ポップアップで「アカウント：」に送信元メールアドレス、「宛先：」に「%mailadd%」、「件名：」に件名の文字列、本文に送りたい本文を登録します。（文章中に、%namae%を使って「〇〇様」とかにできます。）
上記、完成したら画面上の実行をクリックします。すると自動的に一覧表の内容通りにメールが送信されます。
私は、メール発信ツールを利用して一括メールを送っていますが、このツールを使った場合、Outlook上に送信結果が残るのがいい感じです。
