システム更新プロジェクト

現在、４つのプロジェクトに何らかの形で関わっています。

私の考える、システム更新の際に必要な項目は以下のとおりです。

1. 経営者及び管理職の思い
   経営者が、今後５年間（次の更新までに）どんな会社にしたいか？また、各部門の管理職が自らの部門をどんな部門にしたいかを明確に打ち出すこと。
2. 目標とする効率化指標
   システムの更新を業務変革のチャンスととらえ、業務変革で目標とする効率化指標を明確にします。
3. 1.2.を基にしたシステム更新の予算
   提案依頼を行う前に、想定予算を決めます。その際に重要なのは５年間（次の更新またはリース期間）のトータルコストで考えることです。

これらを明確にした上でシステム販売会社の話を聞かないと、安物買いの銭失いか、無駄に高機能のシステムを買わされることになります。