カテゴリー「エクセル」の記事

パスワード付きPDF作成のツールでQPDFというツールを見つけました。

詳細はQPDFで検索すれば探せると思います。

基本的に、コマンドラインツールみたいですが、ExcelVBAからコマンド発行することでExcelからも使えます。
https://hoimins.com/program/vba/pdfpassword/ 参照しました。

RPA（ロボティックなんとか）が流行ってすでに３年目になります。
マイクロソフトが無料のRPAツールを出したと聞いたので試しに作ってみました。

作ってみたのは、エクセル（名前とメールアドレス）を読み、OutLookでメールを発信するというものです。

チュートリアルを見ながらで、最初に作ったものは３時間くらいかかりましたが、慣れれば１０分くらいで作れます。

1. インストール
   インストールは、「power automate desktop インストール」でググって出てきた記事通りにダウンロード・インストールしました。
2. 起動
   スタートメニューから「power automate desktop」を起動し、新しいフローを作成します。
   すると、編集画面が現れます。
3. Excelを開く
   あらかじめ用意したExcel（名前とメールアドレス）を開く操作を登録します。
   左のアクションからExcelのメニューを開き、Excelの起動をWクリックするとポップアップで設定画面が開きます。「Excelの起動：」を”次のドキュメントを開く”にしてドキュメントパスを指定します。
   ポップアップ画面を閉じると、中央に「Excelの起動」と表示され、右にフロー変数として「ExcelInstance」が登録されます。複数のワークシートがある場合は、「Excelワークシートから読み取り」も追加します。
4. 登録されている行数分処理をするので、データ数を取得するため、「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」をWクリックします。ポップアップ画面が出ますが何もせずに保存します。
   中央画面に登録され、フロー変数に「FirstFreeColumn」と「FirstFreeRow」が作られます。
5. メール送信のため、Outlookを起動します。
   左メニューのOutlookを開き、「Outlookを起動します」をWクリックします。ポップアップが出ますが、そのまま保存します。フロー変数に「OutlookInstance」が作られます
6. Excelの繰り返しを行うので、メニューからループを選び、「Loop」をWクリックします。
   ポップアップの「開始値：」を「２」（１行目はタイトルなので）に、「終了：」を「%FirstFreeRow-1%」（最初の空白の前の行で終わる）、「増分：」を「１」（１行づつ処理する）にします。LoopとEndが中央にできます。
7. Excelの名前を使うので、メニューのExcelから「Excelワークシートから読み取り」をWクリックし「先頭列：」を「１」（名前は１列目なので）に「先頭行：」を「%LoopIndex%」にして生成された変数を「namae」に書き換えます。
8. メールアドレスを取得するため、もう一度「Excelワークシートから読み取り」をWクリックし「先頭列：」を「２」（メールアドレスは２列目）に「先頭行：」を「%LoopIndex%」にして生成された変数を「mailadd」に書き換えます。
9. Outlookの「Outlookからメールメッセージの送信」をWクリックし、ポップアップで「アカウント：」に送信元メールアドレス、「宛先：」に「%mailadd%」、「件名：」に件名の文字列、本文に送りたい本文を登録します。（文章中に、%namae%を使って「〇〇様」とかにできます。）

上記、完成したら画面上の実行をクリックします。すると自動的に一覧表の内容通りにメールが送信されます。
私は、メール発信ツールを利用して一括メールを送っていますが、このツールを使った場合、Outlook上に送信結果が残るのがいい感じです。

Excelを使った青色申告対応の帳簿ツールを作成してみました。
簡単な仕組みなので、使いやすいと思います。

ここのページからダウンロードできます。（自己責任でお使いください）

青色申告用なので、以下の通りです。

1. P/Lは青色申告の決算書の科目にしています。
2. 青色申告用なので資本金はありませんが、元入金はあります。
   初期値は、資産と負債の残を元入金にする仕訳を期首に立ててください。
   （例）
   ・　普通預金　｜　元入金　XXXX
   ・　元入金　　｜　未払金　YYYY
3. 青色申告用なので、事業主貸、事業主借もあります。
   （家計に現金を入れる場合）
   ・　事業主貸　｜　現金　XXXX
   （家計から旅費を支払う場合）
   ・　旅費交通費　|　事業主借　YYYY
4. 複合仕訳は以下の方法で。（基本、単一仕訳です。）
   黄色網掛けの諸口計がバランスすることを確認ください。チェックはしていません。よくあある仕訳例です。
   （売掛金の入金時に振込手数料を引かれちゃったとき）
   ・　諸口　　　　｜　売掛金　YYYY
   ・　当座預金　　|　諸口　XXXX
   ・　支払手数料　｜　諸口　ZZZ
   （源泉引かれちゃったとき）
   ・　諸口　　　｜　売上　YYYY
   ・　当座預金　|　諸口　　XXXX
   ・　事業主貸　｜　諸口　　ZZZ
   （家賃の一部を経費とする）
   ・諸口　　　｜　現金　　XXXX
   ・地代家賃　｜　諸口　　YYYY
   ・事業主貸　｜　諸口　　ZZZZ
   注）諸口を使う際は、摘要をしっかり記入しないと元帳が寂しくなります。